Deutsch
English
Français
Verwaltungsassistent/in
Internationale Freiwilligendienste
logo weiss-rot links.jpg
In unserem Bereich Incoming-Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir ab Mai 2017

eine Assistenz in der Verwaltung
Fokus: Bearbeitung internationaler Bewerbungen für einen Freiwilligendienst
im Büro Karlsruhe/Sophienstraße (ab September in KA-Hagsfeld)

 Ideal für Personen, die eine längerfristige geringfügige Beschäftigung suchen

Die Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners sind ein gemeinnütziger Verein, der seit über 20 Jahren internationale Freiwilligendienste anbietet. Seit 2006 ermöglichen wir auch Freiwilligendienste für internationale Freiwillige in anthroposophischen und waldorfpädagogischen Einrichtungen in Deutschland. Unser Incoming-Team begleitet derzeit rund 200 internationale Freiwillige in Deutschland.

Wir ermöglichen Ihnen:
Sie verwalten und bearbeiten internationalen Bewerbungen für einen Freiwilligendienst in Deutschland und unterstützen und beraten Freiwillige aus der ganzen Welt im Bewerbungsprozess.

Unser Angebot:
ist eine sinnvolle und vielseitige Tätigkeit im Bereich internationaler Freiwilligendienste im Inland mit Kontakten zu Freiwilligen aus der ganzen Welt. Sie sind eingebunden in das Team für die Auswahl und Vermittlung internationaler Freiwilligen.
• Geringfügige Beschäftigung in einer Non Profit Organisation mit internationaler Ausrichtung
• Arbeitszeit: 46 Stunden/ Monat (entspricht ca. 10,6 Std./Woche)
• Vergütung: 450 EUR/ Monat
• Urlaub: 6 Wochen im Jahr
• Arbeitszeit an 2-3 Tagen pro Woche, Zeiten können abgesprochen werden
Der Aufgabenbereich umfasst:
• Auswahl, Verwaltung und Bearbeitung der eingehenden internationalen Bewerbungen für einen Freiwilligendienst in Deutschland
• Urlaubsvertretung während Schulferienzeiten
• Korrespondenz mit internationalen Bewerbern per Telefon, Mail und Post in deutscher und englischer Sprache
• Beratung und Unterstützung internationaler Freiwilliger während der Bewerbungsphase
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen
• Erfassung der Daten von internationalen Bewerbungen in unserem Datensystem
• Abwicklung organisatorischer und verwaltungstechnischer Abläufe im Bewerbungsverfahren
• Weiterleitung von Bewerbungen an Einsatzstellen
Wir erwarten:
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel
• langfristiges Interesse

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail mit einem Anhang (max. 5MB) bis 31.03.2017 an: mitarbeit@freunde-waldorf.de. Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen!
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Jaromir Palmetshofer unter der Rufnummer 0721-354806-170.
Organisation Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V.
Einsatzort Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V.
 
Art der Stelle Professioneller Job
Themenbereich Soziales, Internationale Projektarbeit
Aktivitäten Büroarbeit, Kinder und Jugendarbeit, Netzwerkarbeit, Öffentlichkeitsarbeit, Bildung, Veranstaltungen / Seminare, Internationale Projektarbeit, Politische Arbeit, Kampagnen Arbeit, Projektmanagement, Beratung/Planung,
Computer: Datenbanken, Internet
Angebote Arbeitsgerät, Eigener Arbeitsplatz, Eigene Projekte möglich
Ausbildungen keine
Zertifikate Zeugnis
Gesprochene Sprachen Deutsch, Englisch
Bezahlung bis 1000 € pro Monat
 
Vorraussetzungen Computerkenntnisse, Selbstständiges Arbeiten
Kenntnisse Buchführung / Verwaltung, Projektmanagement,
Computer: Allgemein, Email / Internet,
Umweltkentnisse: Allgemein
Vorausgesetzte Sprachen Deutsch, Englisch
 
Beginn der Stelle 01.05.2017 — 
Dauer der Stelle nach Absprache
Gültigkeit der Stelle unbefristet
Bewerbungsfrist 31.03.2017
 
Bitte Bewerben bei
Organisation
Ansprechpartner
Christoph Herrmann
(Leitung Presse- u. Öffentlichkeitsarbeit)
c.herrmann@freunde-waldorf.de
Adresse
Neisser Str. 10
76139 Karlsruhe
Baden-Württemberg
Deutschland
Telefon
+49 (0)721 354806130
Fax
+49 (0)721 354806181
Email
fsj-bfd@freunde-waldorf.de
Webseite
http://www.freunde-waldorf.de