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Teamassistent/in und Umweltberater/in
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistent/in und Umweltberater/in in Teilzeit (20h/Woche), wenn möglich 5 Tage/Woche.
Ihre zukünftigen Aufgaben

Gemeinsam mit einer Vollzeitkraft koordinieren und managen Sie den Büroalltag im Umweltinstitut, unterstützen die Geschäftsleitung organisatorisch und beraten Bürgerinnen und Bürger am Telefon zu unseren Arbeitsgebieten. Sie überwachen die Abwicklung von Spenden und Beitragszahlungen und pflegen unsere Datenbank. Für unsere Fachbereiche organisieren Sie eigenverantwortlich öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen und Unterschriftenübergaben.

Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:

Organisatorische Leitung des Büros
Mitgliederverwaltung und Betreuung
Erfassung von Spenden und Beiträgen
Datenbankpflege: Mahnwesen, Beitragswesen, Dublettenprüfung
Betreuung und Steuerung unserer FÖJ-Stellen
Telefonische Umweltberatung, Unterstützung der Fachreferent/innen
Schriftliches und telefonisches Anfragenmanagement
Unterstützung der IT bei der Datenbankentwicklung (keine Programmiertätigkeit)
Veranstaltungsorganisation

Unsere Anforderungen an Sie:

Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement mit
Sie haben Organisationstalent und sind geschickt im Umgang mit Menschen
Eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Mit gängiger Office Software inkl. Datenbankanwendungen (MS Access) gehen Sie souverän um
Sie wissen, worauf es beim Organisieren von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen ankommt und haben in diesem Bereich bereits erste Erfahrungen gesammelt

Unser Angebot:

Eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortlichkeit
Ein sehr gutes Betriebsklima und ein dynamisches und sympathisches Team
Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit konkurrenzfähigem NGO-Gehalt
30 Tage Jahresurlaub

Wenn Sie ein echtes Organisationstalent sind, wissen wie man ein Büro am Laufen hält und Lust darauf haben, uns mit Ihrem Erfahrungsschatz tatkräftig zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Starttermins, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 30. April 2018 in einem PDF-Dokument an:

Umweltinstitut München e.V.
Martin Bauhof
Organisation Umweltinstitut München e.V.
Einsatzort München
 
Art der Stelle Professioneller Job
Themenbereich Umwelt, Agenda 21 / Nachhaltigkeit, Ökologische Landwirtschaft, Klima / Luft, Klimaschutz, Tierschutz
Aktivitäten Büroarbeit, Veranstaltungen / Seminare, Umweltaktionen,
Medienarbeit: Internet,
Computer: Datenbanken, Internet
Angebote keine
Ausbildungen keine
Zertifikate keine
Gesprochene Sprachen Deutsch
Bezahlung bis 1000 € pro Monat
 
Vorraussetzungen Computerkenntnisse, Ausbildung, Berufserfahrung, Selbstständiges Arbeiten
Weitere Voraussetzungen Organisationstalent
Kenntnisse Buchführung / Verwaltung,
Computer: Allgemein, Email / Internet
Vorausgesetzte Sprachen Deutsch
 
Beginn der Stelle 01.05.2018 — 
Dauer der Stelle unbefristet
Gültigkeit der Stelle unbefristet
Bewerbungsfrist 24.04.2018
 
Bitte Bewerben bei
Organisation
Ansprechpartner
Martin Bauhof
(Kaufmännischer Leiter)
bewerbung@umweltinstitut.org
Adresse
Landwehrstraße 64a
80336 München
Bayern
Deutschland
Telefon
089-30 77 49-0
Fax
089-30 77 49-20
Email
bewerbung@umweltinstitut.org
Webseite
http://www.umweltinstitut.org