Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Referat Geschäftsführender Vorstand
Deine Aufgaben:
Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen: -Bearbeitung von externen (vornehmlich Speaker- und Termin-) Anfragen inkl. Honorarverhandlungen -Priorisierung und Koordination von Terminen -Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung -Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen -Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä. -Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank -Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons -Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST: -Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen -Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert -Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail -Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren -Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität -Von Vorteil: Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle -Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc. -Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO WIESO BEI UNS: -Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen -Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team -Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung -Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt! -Keine Chance auf Langeweile! -Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload -Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung -Bahn Card 25 -Jobrad / Jobticket -Team-Events
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