Referat Geschäftsführender Vorstand

Start: Ab sofort

Arbeitszeit: 20-30 Std. pro Woche

Gehalt: 3.000€ brutto bei Vollzeit

DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands im Tagesgeschäft – d. h. als rechte Hand des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt Du diesen eigenverantwortlich in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Meetings inkl. ggf. Protokollführung
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen o. ä.
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
- Bearbeitung von externen Anfragen und Betreuung des Posteingangs (digital und offline)
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine und ggf. Betreuung des Telefons

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST:
- Min. 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Fachbereich
- Identifizierung mit den Zielen von C2C NGO
- Von Vorteil ist ein guter Überblick über die gesellschaftspolitische Landschaft, speziell im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Kenntnisse im Bereich Nachhaltigkeit/Circular Economy/Cradle to Cradle
- Routine und Erfahrung im Projekt- und Stakeholdermanagement sowie Stil- und Textsicherheit im Kontakt mit hochrangigen Akteur*innen
- Hohe Sprachkompetenz Deutsch & Englisch
- Eine strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Flexibilität
- Freude an enger Zusammenarbeit im Team
- Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.

WIESO BEI UNS:
- Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur GROß geschrieben, sondern auch gelebt!
- Keine Chance auf Langeweile!
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events

BEWERBEN
Ihr habt zwei Möglichkeit Euch zu bewerben:

OPTION 1
Schriftliche Bewerbung über dieses Bewerbungsformular

OPTION 2
Videobewerbung:

Schritt 1: Den kostenlosen Messenger Telegram auf einem Mobilgerät installieren.



Schritt 2: Über die Suchfunktion nach „c2cngo“ suchen und ein max. 3-Minütiges Bewerbungsvideo mit folgenden Punkten senden:

Warum willst du Teil unseres Teams werden und bei C2C NGO arbeiten?
Wie bereicherst Du (menschlich) unser Team, was bringst Du mit?
Warum bist Du genau der/die richtige für diese Stelle (fachlich)?
Warum Cradle to Cradle, was begeistert Dich daran (Denkschule & Designkonzept)?


Schritt 3: Persönliche Details eintragen und Lebenslauf hier hochladen.